Tämä on WE Rekry Oy:n (3410351-8) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Viimeisin muutos 2.3.2026.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn osalta yhteisrekisterinpitäjinä toimivat seuraavat yritykset:
WE Rekry Oy (Y-tunnus: 3410351-8)
Eerikinkatu 6b, 20100 Turku
WE Rekry Itä Oy (Y-tunnus: 3494336-5)
Kauppakatu 20 2krs., 78200 Varkaus
Yhtiöt käyttävät liiketoiminnassaan yhteistä toiminnanohjausjärjestelmää ja vastaavat yhdessä sen tietosuojasta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 26 artiklan mukaisesti. Yhtiöt ovat tehneet keskinäisen sopimuksen tietosuojavastuistaan. Ensisijaisena ja keskitettynä yhteyspisteenä kaikissa tietosuojaan ja rekisteröidyn oikeuksiin (kuten tietojen tarkastus- ja poistopyynnöt) liittyvissä asioissa toimii WE Rekry Oy.
Waltteri Sihvonen
+358 40 180 6105
waltteri.sihvonen@werekry.fi
Toiminnanohjausjärjestelmän rekisteri sisältäen työntekijöiden, työnhakijoiden ja verkkosivujen kävijöiden kaiken datan.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
työntekijöiden henkilö- ja työsuhdetietojen ylläpito sekä näiden yritysten asiakasyritysten ja yhteyshenkilöiden tietojen ylläpito henkilöstövuokrauksen liiketoimintaa ja markkinointia varten sekä yrityksen toimintaan liittyvien palveluiden tuottaminen ja kehittäminen, asiakassuhteiden hoitaminen ja markkinointi.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: Nimi, henkilötunnus, veronumero, veronumerorekisterimerkintä, syntymäaika, kansalaisuus, passikopio muu kuin Suomen kansalaiset, koulutus, työskentelyä rajoittavat terveyshaitat, turvakartoitus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, tilinumero, ajokorttiluokka ja auton käyttömahdollisuus, työmatkan kulkeminen, työskentelyalue, työtilanne, tieto yhteydenpidosta, työhakemustiedot, työaika, koulutustiedot, työkokemus, palkkatieto, työtehtävät, turvallisuuskorttien voimassaolo, työkohtainen osaaminen, asiakaspalautteet, työhistoria, johon kuuluu työsuhteiden alkamis- ja päättymisajat, edellisten työnantajien antamat suositukset ja työn laatu. Soveltuvuusarviotesteihin sekä huumetesteihin liittyvä tiedot. Turvallisuusselvitys sekä rikostaustaotteen esittäminen ja siihen liittyvät tunnistetiedot.
Työnhakijan työnhakua koskevat tiedot, kuten toiveet haetusta työpaikasta, palkkatoive, haettu työntekemispaikka, mahdolliset työn aloittamiseen ja lopettamiseen liittyvät tiedot.
Toiminnanohjausjärjestelmästä lähetetyt viestit sekä tiedotteet.
Asiakastiedot: yrityksen nimi, y-tunnus, osoite, laskutustiedot, kustannuspaikkakohtaiset yhteystiedot, tilauskohtaiset tiedot, yhteyshenkilöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnalle välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
5 B
Henkilötiedot poistetaan pyydettäessä mutta, jos tietojen säilytys on välttämätöntä esimerkiksi sopimuksen tai lakisääteisen velvollisuuden takia, tiedot säilytetään kyseistä tarkoitusta varten niin pitkään kuin on tarpeen. Työnhakijan henkilötietoja säilytetään kahdeksantoista (18) kuukautta ja työntekijän henkilötietoja kymmenen (10) vuotta.
Luonnollisella henkilöllä on seuraavat oikeudet
a) tarkistus- ja muutosoikeus omiin henkilötietoihinsa, ts. oikeus nähdä, mitä tietoja hänestä on kerätty henkilötietorekistereihimme, sekä oikeus pyytää omien henkilötietojensa oikaisemistab) oikeus tulla unohdetuksi, ts. poistattaa omat henkilötietonsa yrityksen henkilötietorekistereistäc) oikeus siirtää omat henkilötietonsa toiselle yritykselled) oikeus rajoittaa omien henkilötietojensa käsittelyä ja niiden siirtoa järjestelmästä toiseene) oikeus perua aiemmin antamansa suostumus henkilötietojensa käsittelyynf) oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyäg) oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
(Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.)
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Luovutamme työnhakijoiden ja työntekijöiden välttämättömiä tietoja (kuten ansioluetteloita ja työhistoriatietoja) asiakasyrityksillemme rekrytointi- ja henkilöstövuokraustoimeksiantojen toteuttamiseksi. Muille kolmansille osapuolille tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ilman rekisteröidyn suostumusta tai lakiin perustuvaa velvoitetta.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
